es una aplicación para manejar hojas de cálculo (la cual esta formada por filas y columnas.
icono de excel
partes de excel.
COMO USAR EXCEL:
Aprendiendo a Ingresar Fórmulas Básicas
Una vez ingresado los datos comenzaremos a utilizar las formulas
Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o al lado de los números a sumar celda C7
Luego para que la maquina entienda que lo que vas ingresar es una formula se pone el símbolo =
=B5+B6 Presionar Enter y observen que sucedió
Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula aparecerá la formula utilizando un poco de sentido común realizar las demás operaciones recordando que el símbolo de multiplicación es el asterisco * y el de división es el Slahs /.
Para Cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica 1
1.- Click con el botón derecho en Hoja1
2.- Click en Cambiar Nombre
3.- Digite practica1
4.- Click fuera del cuadro o presione la tecla Enter
Para dar ancho de columnas y Alto de filas
Si queremos que sea para todas las Columnas debemos seleccionar primero si es para una Columna nos ponemos en la Columna que deseamos anchar ejemplo
1.- Posiciónese en la celda A1
2.- Click en Formato
3.- Click Columna
4.- Click en ancho por defecto el alto es 10,71 para todas las Columnas
5.- Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Click en Aceptar
Si queremos que sea para todas las filas debemos seleccionar primero si es para una fila nos ponemos en la fila que deseamos anchar ejemplo
1.-posiciónese en la celda A1
2.- Click en Formato
3.- Click Fila
4.- Click en alto por defecto el alto es 12,75 para todas las filas
5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Click en Aceptar
Para copiar un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar
2.- Click en el botón de copiar en la Barra Estándar
3.- Click en la nueva posición a copiar
4.- Click en Pegar
Apariencia de la Hoja
Números
Para el número nosotros debemos darles una configuración si se trata de dinero configurarlo a moneda, si se trata de fecha o de decimales ej.
1.- Seleccione los datos a la configuración de número
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
Aquí aparecerá los formatos para Numero elegir el indicado luego Click en aceptar.
Alineación
Para los Textos nosotros debemos darles una configuración si se trata de Textos con una alineación diferente del texto normal ejm.
1.- Seleccione los datos a la configuración de Texto alineación
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Alineación
Aquí aparecerá los formatos para Alineación elegir el indicado luego Click en aceptar.
Fuente
Para los Textos nosotros debemos darles una configuración Peculiar si se trata de texto configurarlo
1.- Seleccione los datos a la configuración de Fuente
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Fuentes
Aquí aparecerá los formatos para Fuentes elegir el indicado luego Click en aceptar.
Bordes
Para los Bordes nosotros debemos darles una configuración si se trata de Bordes configurarlo de la siguiente manera ejm.
1.- Seleccione las Celdas a la configuración de Bordes
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Bordes
Aquí aparecerá los formatos para Bordes elegir el indicado luego Click en aceptar.
Tramas
Para el tramado nosotros debemos darles una configuración ej.
1.- Seleccione los datos a la configuración de tramado
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Tramas
Aquí aparecerá los formatos para Tramas elegir el indicado luego Click en aceptar.
Manejo de Hoja
Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de la hoja hay unas barras hoja1, hoja2,hoja3 Para seleccionar simplemente haga Click en una de ellas.
Para insertar Hoja nueva
1.- Click en Insertar
2.- Click en hoja de cálculo
Para Eliminar Hoja
1.- Click con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar aparecerá un menú emergente
2.- Click en Eliminar
3.- Confirmar la eliminación de la hoja
Para ocultar y des ocultar Hoja
1.- Seleccione la hoja a ocultar ej. (Hoja1)
2.- Click en Formato
3.- Click en Hoja Aparecerá diferentes opciones Ocultar Mostrar
4.- Seleccionar la opción deseada
Para Insertar Celdas, Filas y columnas
1.- Seleccione la celda, fila o columna donde se desee Insertar
2.- Click en Insertar
3.- Elija la opción deseada.
6.- Ordenar Datos
Para esto necesitamos ingresar datos Practica N°2
Para Ordenar Datos
1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Click en Datos
3.- Click en Ordenar
4.- Seleccione el Orden
5.-Click en Aceptar
Nota.- Puede Ordenar por nombres de campos en Forma Ascendente o Descendente puede activar la lista de encabezamiento
Filtro y Auto filtro
1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Click en Datos
3.- Click en Filtro
4.- Click en Auto filtro
Aparecerán unas flechas con las cuales podrás
Buscar datos con facilidad.
7.- Objetos en la hoja
Utilizaremos para ello la barra de Dibujo
Para Insertar Imágenes
1.- Click en Insertar
2.- Click en Imágenes
3.- Click en Imágenes prediseñadas
4.- Elija la imagen de su agrado
5.- Insertar
Para insertar letras Wordart
1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de color azul
2.- Elija el estilo de letra
3.- Ingrese el texto
4.- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podrá Ud. darle el diseño deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud.
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.
Así También cambiarle el color o modelo de Letra.
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1.- Click en Insertar
2.- Click en Objeto
3.- Seleccionar MS Organization Chart
4.- Click en Aceptar
5.- Una vez Creado el Organigrama
6.- Click en Archivo
7.- Click en Salir y regresar al documento
Nota.- Los más usados son el Subordinado
Y el asistente.- Recuerde que Para trabajar mejor
1.-Click en Ver
2.-Click en 50%
Utilice las Herramientas de texto, Cuadros
Líneas para mejorar la presentación de su
Organigrama
Protección de la Hoja
1.- Seleccionar la hoja a proteger
2.- Click en Herramientas
3.- Click en Proteger
4.- Click en Proteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que ingreses una contraseña)
5.- Ingresar la contraseña Click en aceptar , vuelva a escribir la contraseña Click en aceptar
Desprotección de Hoja
1.- Seleccionar la hoja a proteger
2.- Click en Herramientas
3.- Click en Proteger
4.- Click en Desproteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que ingreses una contraseña)
5.- Ingresar Contraseña Click en Aceptar
Ventana Ocultar / Mostrar
1.- Click en Ventana
2.- Click en Ocultar/ Mostrar
Inmovilizar Paneles
1.- Posición de Celda
2.- Click en Ventana
3.- Click en Inmovilizar Paneles
Representar datos en un gráfico
1.- Seleccionamos los datos Para crear un Grafico
2.- Click en botón para asistente de gráficos
3.- Aparecerá. Paso 1 de 4 Elija el tipo de
4.- Aparecerá. Paso 2 de 4 Elija Datos de Origen
Grafico a usar Luego Siguiente - Luego Siguiente.
3.- Aparecerá. Paso 3 de 4 Elija Opción de 4.- Aparecerá. Paso 4 de 4 Ubicación del grafico
Grafico Luego Siguiente Luego Click en Finalizar.
Como Imprimir
Para imprimir es recomendado indicarle a la maquina tu área de impresión
1.- Seleccionar toda el área que va imprimir
2.- Click en archivo
3.- Click en Área de Impresión
4.- Establecer Área de Impresión
5.- Guarde su trabajo y estará listo para configurar
Hay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una de ellas
1.- Click en Vista Previa
2.- Utilice márgenes para alinear los lados de su hoja
3.- Utilice configurar si sus datos no están completos
4.- En Escala dice ajustar al 100% del tamaño normal
Elija 80% Click en aceptar
Verifique si los datos estén bien alineados sino siga el mismo procedimiento hasta lograr mejoría.
